מאמרים - מפיק לאירועים

בכל שנה, בטקס האוסקר זוכה סרט אחד לכבוד הגדול ביותר ומוכתר כסרט הכי טוב של השנה החולפת. כשמכריזים על שם הסרט אדם אחד עולה לקבל את הפרס היוקרתי ביותר של תעשיית הסרטים: המפיק.
אכן, המפיק הוא האבא והאמא של ההפקה. כפועל יוצא מכך, מפיק אירועים עומד באותה דרגת חשיבות. הוא האדם שאחראי להצלחת האירוע, לטיבו ולרמתו המקצועית.
ללא ספק, בבואכם לעשות אירוע, ההחלטה הכי חשובה שתקבלו היא איזה מפיק לשכור לשם כך.

בחירת המפיק
בעלי האירוע צריכים לעבוד ביחד עם המפיק. לכן, בחירת המפיק היא התאמה הרוח והנפש שלכם אליו. ישנם הרבה מפיקים מוכשרים בשוק אולם לא בהכרח מתאימים לכם.
לפני בחירת מפיק עליכם לברר לעצמכם את מידת המעורבות שלכם באירוע ולשאול את עצמכם כמה שאלות בסיסיות:
האם אתם רוצים להחליט על העיצוב?
אתם אתם רוצים להיות כמה שפחות מעורבים?
האם חשוב לכם להיות מעורבים רק ברמת ההחלטה הסופית או גם ברמת התהליך?
שאלות אלה חשובות על מנת שתבואו אל הפגישה הראשונה עם מפיק לאירועים כשיש לכם חזון ודרך התנהלות מסוימת. פרישת הדרישות שלכם תכוון את התנהלות הפקת האירוע .

תהליך ההפקה
גדולתו של מפיק לאירועים נמדד ביכולתו לפתור בעיות אשר צצות במהלך ההפקה. אין תהליך הפקה שאינו נתקל במכשולים ובעיות. מפיק טוב יודע לחשוב באופן יצירתי לפתור אותן ללא הפרעה בזרימת תהליך ההפקה.
מכאן יוצא ההיסק הבא: מפיק טוב הוא בעל יחסים אנושיים טובים. לא פחות.

מהלך האירוע
אם תראו במהלך אירוע אדם המתרוצץ מבר לבר, מהתקליטן אל המטבח, עובר בדרך אצל בעלי השמחה ורץ לסדר מזלג שלא עומד כמו שצריך תדעו שהוא המפיק. בסופו של דבר, האירוע מתקיים והוא צריך לזרום לפי תוכנית הפקה מסויימת.
אירוע מוצלח הוא אירוע בו בעלי השמחה והאורחים נהנים ואינם חשים את ההפקה סביבם. אכן, מפיק אירועים הוא מקצוע מאתגר מאין כמונו אך גם מלא סיפוק ואושר.